Vorlagen · PDF + TextdateiAngebote & Rechnungen. 15 €

Das steckt drin

• Pflichtangaben einer Rechnung (§ 14 UStG), Kleinbetrag und Kleinunternehmer
• E-Rechnung: was ab wann gilt und was Sie heute schon tun müssen
• Angebotsaufbau, Kostenanschlag, Festpreis und Abschläge
• 6 Angebotsvorlagen: Wartung, Reparatur, Gewerk, Notdienst, Pauschal, Stundenlohn
• 4 Rechnungsvorlagen: Standard, Abschlag, Schluss, Kleinunternehmer
• Zahlungserinnerung und Mahnung in drei Stufen (§§ 286, 288 BGB)
• Checkliste vor dem Versand, zusätzlich als Textdatei

Inhaltsverzeichnis

1. Warum Rechnungen liegen bleiben
2. Pflichtangaben einer Rechnung
3. Sonderfälle: Kleinbetrag, Kleinunternehmer, Privatkunde
4. E-Rechnung: Wer muss was ab wann?
5. So ist ein gutes Angebot aufgebaut
6. Kostenanschlag, Festpreis, Abschläge
7. Sechs Angebotsvorlagen
8. Vier Rechnungsvorlagen
9. Zahlungserinnerung und Mahnung in drei Stufen
10. Checkliste vor dem Versand

Leseprobe

Die meisten offenen Posten im Handwerk haben keine böse Absicht als Ursache. Späte, unklare oder vom Angebot abweichende Rechnungen können Rückfragen auslösen. Typische Gründe:

• Die Rechnung kommt spät. Drei Wochen nach der Baustelle ist der Kunde gedanklich woanders. Je frischer die Arbeit, desto eher wird gezahlt.
• Die Rechnung ist unklar. „Arbeiten lt. Absprache, pauschal 2.480 €“ führt zu Rückfragen. Rückfragen schieben die Zahlung.
• Die Rechnung passt nicht zum Angebot. Der Kunde legt beides nebeneinander. Weicht etwas ab, ohne dass es erklärt ist, wartet er.
• …

Für wen?

Betriebe, die Angebote klarer schreiben, Rechnungen ohne Formfehler stellen und schneller ans Geld kommen wollen.

Gut zu wissen

• Keine erfundenen Zahlen oder Versprechen: Wo es um Google, KI-Dienste oder Recht geht, stehen die offiziellen Quellen dabei.
• Stand: Oktober 2026. Nutzung im eigenen Betrieb, auch für alle Mitarbeitenden.
• Ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung.

Tipp: Im Paket mit allen 7 Vorlagen bekommen Sie alle sieben Arbeitshilfen für 89 € statt 134 €.

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